بعد إعداد دليل المؤشرات، نقوم بوضع الخطة الزمنية لقياس كل مؤشر. فقد يتم قياس المؤشر مرة واحدة أثناء المشروع أو بعده. وقد يتكرر قياس نفس المؤشر أكثر من مرة أثناء المشروع. أيضا ليس بالضرورة أن يقاس المؤشر دفعة واحدة، إنما قد يقاس في مراحل زمنية متتالية.

يوضح الجدول الآتية نموذج تخطيط جمع البيانات خلال مراحل مختلفة من مشروع المتابعة والتقييم:

نوضح ونفصل هذا الجدول ضمن الدليل الرابع "تخطيط المتابعة والتقييم".