أدلة المتابعة والتقييم
سبعة كتب معرفية وتدريبية لمراحل المتابعة والتقييم
عندما تعتمد المنظمات مفهوم "الإدارة بالنتائج Result Based Management" يصبح تصميم المشروع والمتابعة والتقييم عملية مترابطة لا يمكن أن نفصلها عن بعضها، حيث أن التصميم الجيد للمشروع مهم لمدراء المشاريع ولفرق المتابعة والتقييم على حد سواء لأن خطة المتابعة والتقييم تعتمد بشكل أساسي على عملية تصميم المشروع.
ذلك الذي جعل منهجية الإطار المنطقي Logical Framework إحدى أكثر أدوات تخطيط المشاريع استخداما كونها تعتمد مفهوم الإدارة بالأهداف. يضاف إلى ذلك مجموعة من المزايا، فضلا عن عوائق الاستخدام أيضا.
سنعرض فيما يأتي وصفا لهذه المنهجية وأبرز مزاياها، ثم عرضا لآلية استخدام هذه المنهجية واستخدامها.
منهجية الإطار المنطقي Logical Framework إحدى أكثر أدوات تخطيط المشاريع استخداما كونها تعتمد مفهوم الإدارة بالأهداف، فضلا عن سهولة فهم المخطط وقراءته. إذا يعتمد هذه النهج على مصفوفة الإطار المنطقي الشاملة لكل جوانب المشروع من ناحية تصميمه وتقييمه أيضا.
مصفوفة الإطار المنطقي هي جدول يلخص مخطط المشروع في خلايا مترابطة ومتسلسلة، بحيث تشكل نموذجا مرنا لخطة المشروع قابلة للمراجعة والتعديل، يمكّن هذا الجدول من فهم كامل المشروع من خلال نظرة واحدة، ويسهل المهمة على فرق المتابعة والتقييم في تقييم المشروع واستخلاص المؤشرات والاستنتاجات.
عناصر التدخل | بيان التدخل المنطقي | المؤشرات | مصادر التحقق | الافتراضات |
الهدف العام | عبارة الهدف | - - | ||
النتائج | النتائج المتوقعة | تحديد معايير تحقق الأنشطة والمخرجات والنتائج بالكمية والنوع والزمن | اسم مصدر المعلومات لكل مؤشر | |
المخرجات | مخرجات المشروع بالأرقام | ٥+٦+٧: قائمة بالإجراءات المحتمل تنفيذها لتلافي تأثير المخاطر على تحقيق مخرجات ونتائج المشروع | ||
النشاطات | قائمة بأهم أنشطة المشروع | المدخلات | التكاليف |
سنعرض للتوضيح تخطيط المشروع وفقا لنهج الإطار المنطقي للحالة المدروسة الآتية:
عناصر التدخل | بيان التدخل المنطقي | المؤشرات | مصادر التحقق | الافتراضات |
الهدف العام | 1: الوقاية من برد الشتاء | 8: عدد وفيات الأطفال بسبب برد الشتاء في المنطقة. | 9: أطباء – إدارة المراكز الصحية | - - |
النتائج | 2: تخفيض عدد وفيات الأطفال المستهدفين بسبب برد الشتاء | 10: انخفاض بنسبة 50% في عدد الحالات المرضية الخطيرة لدى الأطفال المستهدفين بسبب برد الشتاء حتى انتهاء فصل الشتاء. | 11: سجلات المراكز الصحية | 7: إضافة كمية من أغطية التدفئة (في حال لم تكف السلة) |
المخرجات | 3: 20,000 سلة للأطفال تتضمن مجموعة ألبسة شتوية | 12: توزيع 20,000 سلة ألبسة بمواصفات جودة "مقبولة" على الأقل من حيث المقاسات حتى نهاية المشروع. | 13: • سجلات نقاط التوزيع • المستفيدون | 6: التواصل مع سيارات جديدة احتياطية (في حال لم تكف السيارات) |
النشاطات | 4: خياطة الألبسة توزيع السلل | المدخلات | التكاليف | 5: شراء محروقات خاصة بالمشاغل (في حال لم تكف) |