تعتمد منظمة قدرة في إعداد تقارير المتابعة والتقييم نموذج تم استخلاصه بعد الاطلاع على نماذج عالمية لتقارير متابعة وتقييم مثل نموذج USAID، IFRC، OXFORD، ...

يساعد هذا النموذج العاملين في مجال كتابة تقارير المتابعة والتقييم، وتجدر الإشارة إلى أنّه يجب الانتباه إلى الأمور المتعلقة بالرسومات والتنسيق والتي تعد الأكثر أهمية في كتابة تقارير المتابعة والتقييم وهي:

1. الالتزام بنموذج المنظمة في المتابعة والتقييم.
2. الالتزام بالخط وطريقة التنسيق المعتمدة من قبل المنظمة.
3. الالتزام بالثيمة اللونيية والفنية للمنظمة.

غلاف تقارير منظمة قدرة

الغلاف الأمامي

يتضمن الغلاف الأمامي صفحتين الصفحة الأولى تحوي على الترتيب:

1. عنوان التقرير: يجب أن يكون يشير تماما لمحتوى التقرير، مقنع، لا يتضمن أي اختصارات أو أسماء للجهة المنفذة للمشروع، ويجب أن يحوي كلمة تقييم.
2. صورة الغلاف: إدراج صورة عالية الجودة تعبر عن المشروع المراد تقييمه (يفضل أن تكون من صور المشروع).
3. أسماء الجهة الداعمة للمشروع والجهة المنفذة للمتابعة والتقييم:
   هذا التقرير أعد بناء على طلب من (يوضع اسم الجهة الداعمة للمشروع) ونفذته (يوضع اسم الجهة المنفذة للمتابعة والتقييم منظمة/أفراد)
4. الشعار: يتم وضع الشعار الخاص بمنظمة قدرة في الزاوية السفلية اليسرى كجهة منفذة للمتابعة والتقييم، بالإضافة لشعار الجهة الداعمة للمشروع يتم وضعه في الزاوية السفلية اليمنى.

وقد تمّ تقسيم صفحة الغلاف الأولى إلى أحد عشر قسما متساويا تضم:

القسم الأول: يبقى فارغاً.
القسمان الثاني والثالث: يخصصان لعنوان التقرير.
الأقسام من الرابع وحتى السابع: تخصص لعرض صورة تعبر عن المشروع المراد تقييمه، وعادة يتم وضع الصورة كخلفية للغلاف.
القسمان الثامن والتاسع: يتضمنان أسماء الجهة الداعمة للمشروع والجهة المنفذة للمتابعة والتقييم.
القسمان العاشر والحادي عشر: يتضمنان شعار منظمة قدرة، وشعار الجهة الداعمة للمشروع.

أما الصفحة الثانية فتتضمن معلومات حول التقرير:

• عنوان التقرير: تقرير المتابعة والتقييم ..........
• الجهة الداعمة: يتم تنفيذ التقرير لصالح .......
• الجهة المنفذة للمتابعة والتقييم:
• تاريخ تقديم التقرير:

الغلاف الخلفي

تتضمن صفحة الغلاف الخلفية:
1. شعار منظمة قدرة
2. طرق التواصل مع المنظمة (الموقع - الإيميل – وسائل التواصل الاجتماعي).