من أجل الجداول التكرارية الوصفية (أحادية القيمة) نستخدم الدالة =COUNTIF (Range; criteria) لنبين كيفية استخدامها في المثال التالي.

تطبيق (1):

لتكن مجموعة الطلاب الموضحة في الشكل (6 – ب):

لإنشاء جدول تكراري بالسنوات الدراسية , نقوم بالآتي :

أنشئ جدولا في إكسل كالتالي (الشكل 6 - أ), ثم اكتب في الخلية G8 الدالة التالية: ”) الأولى =COUNTIF(C2:C11;”=, وبنفس الطريقة بالنسبة لباقي السنوات , حتى تحصل على جدول كالتالي (الشكل 7):

الآن لإنشاء جدول تكراري فئوي بالمعدل نقوم بالآتي: Data Analysis < Histogram: عندها ستظهر لدينا النافذة التالية:

ضع المؤشر في الحقل Input Range ثم قم بتحديد الخلايا من D2 حتى D11 قم بتفعيل الخيار Cumulative Percentage ليتم طباعة التكرار المئوي المتجمع الصاعد وقم بتفعيل الخيار Chart Output ليتم إظهار التخطيط الشريطي للتكرارات , انقر على OK ليتم إظهار النتائج في صفحة جديدة.

حدود الفئات التي ستظهر قد تم حسابها من قبل إكسل , إذا أردت تحديد الحدود بنفسك اكتب أطراف مجالات الفئات العليا بشكل عمودي ثم أعد طلب الوظيفة Histogram ثم أعد إدخال البيانات السابقة, بالإضافة لذلك أدخل في الحقل Bin Range الذي تركناها فارغا سابقا نطاق الخلايا التي تحتوي حدود الفئات عندها سيظهر لديك الجدول التكراري بالفئات التي اخترتها. فيظهر الخرج الآتي (الشكل 9):

تفسير المخرجات:

• العمود الأول (Bin) هو الحد الأيمن (العلوي) من كل مجال للمعدّل, فمثلا القيمة الأولى 59 هي الحد الأيمن من المجال: 59 فأقل, والقيمة 69.7 هي الحد الأيمن من المجال [69.7, 59[, وهكذا.
• العمود الثاني (Frequency) هو عدد الطلاب الواقع في المجال (أي عدد الطلاب الذين يقع معدلهم داخل هذا المجال).
• العمود الثالث (Cumulative %) فهو التكرار النسبي المتصاعد (يوضح الشكل 9 – ب) طريقة حساب التكرار المتجمع الصاعد).
• أما مخطط الأعمدة فيتناسب طول كل عمود مع التكرارات المقابلة لكل مجال.