تقسم موازنة المشروع إلى تصنيفين:

1-التكاليف المباشرة Direct Costs، وترتبط بأنشطة المتابعة والتقييم الميدانية كجمع البيانات. تزداد التكاليف المباشرة بازدياد الأنشطة. مثل:

1. a.أجور جامع البيانات في حال كان أجره مرتبط بالنشاط. مثلا يعطي أجر عن كل يوم عمل أو عن كل استبيان يقوم بملئه.
2. b.تكاليف تنقل جامعي البيانات، ومستلزماتهم كالاستبيان الورقي أو أجهزة الحاسوب اللوحي للاستبيان الإلكتروني.

التكاليف غير المباشرة Overhead Costs، وهي مرتبطة بالإدارة المركزية لمشروع المتابعة والتقييم. التكاليف غير المباشرة لا تزداد مع ازدياد أنشطة المتابعة والتقييم الميدانية. مثل:

1. a.الفريق الإداري للمشروع (مدير المشروع، المدير المالي، منسق، الباحثون والاستشاريون)
2. b.جامع البيانات إذا كان يتقاضى أجرا شهريا ثابتا مقابل تفرغ عدد محدد من الساعات يوميا.
3. c.شراء مستلزمات خاصة بالمشروع (تطبيقات برمجية كمثال)
4. d.استئجار مكتب إداري

التكاليف غير المباشرة تبقى ثابتة مع ازدياد أنشطة المشروع الميدانية، لكن إذا ازدادت أنشطة المشروع إلى حدّ معين فستزداد التكاليف غير المباشرة أيضا. فمثلا قد نحتاج إلى منسق ثان في المشروع إذا كثرت الأنشطة الميدانية.

متابعة مخرجات المشروع:

من الهام متابعة تقدم المشروع في إحراز أهدافه، وخصوصا متابعة المخرجات. فالكشف المبكر عن الانحراف يساعد في تصحيح مسار المشروع وأنشطته. على خلاف تقرير التقرير النهائي والذي يكشف عن الانحرافات التي حصلت إنما بعد فوات الأوان، وتكون بمثابة دروس مستفادة للمشاريع المقبلة.