تبدأ هذه المرحلة بالتزامن مع أنشطة المشروع المنفذ خلال دورة حياته بهدف تنفيذ ما تم تخطيطه في مشروع المتابعة والتقييم، ويمكن قراءة هذه المرحلة من أربعة جوانب:

1. إدارة موارد وعمليات جمع البيانات:يمر مدير مشروع المتابعة والتقييم أو من يخوله في ثلاثة مراحل:

   • a.مرحلة التحضير، وفيها يتواصل مع الفريق الميداني ويضع معهم الشروط المرجعية، ثم يحضر الأدوات العلمية والتقنية ويبدأ بتدريب الفريق.
   • b.مرحلة تنفيذ الأنشطة، وخلالها يبدأ الفريق الميداني بتنفيذ أنشطة جمع البيانات، يراعي خلالها الفريق إجراء زيارات تعريفية تسبق تنفيذ عملية الجمع، وأثناء عملية الجمع يتوجب على الباحث الميداني إرسال تقارير دورية إلى إدارة المشروع حول عمله والمشاكل التي تواجهه.
   • c.مرحلة إغلاق جمع البيانات، وفيها تجمع كافة تقارير جامعي البيانات لإعداد تقرير نهائي حول عملية جمع البيانات، ويجرى اجتماع لإغلاق الجمع ومناقشة الخبرات والتحديات التي واجهت الفريق وتوثيق الدروس المستفادة.

2. ضبط جودة البيانات: ينفذ فريق المتابعة والتقييم الإجراءات المخطط لها في ضبط جودة البيانات والمرتبطة بالتنفيذ مثل تنظيف البيانات والتحقق من المعلومات والتحقق من عمل باحثي البيانات.

3. استخدام التكنولوجيا:التكنولوجيا لها دور حيوي في تسريع عملية جمع البيانات وتحسين جودة البيانات وتخفيض مخاطر الجمع، فضلا عن توفير في التكلفة. الأسلوب الورقي مطروح في عملية الجمع أيضا في كثير من الحالات التي يصعب فيها استخدام التكنولوجيا.

4. تخفيض التكاليف:ثمة العديد من الإجراءات التي تساعد على ضبط التكاليف وتخفيضها والتي يميل غالبها إلى إجراءات وقائية أكثر من كونها علاجية، تتعلق بانتقاء أساليب وأدوات جمع البيانات وانتقاء المؤشرات، وتحديد حجم العينة وترشيد مصاريف جامعي البيانات وغيرها من الإجراءات.